保密政策
TUV NORD 台灣的人員在實施測試及驗證計劃時會接觸到有關客戶產品、設施、組織和程序的大量專有信息。確保對這些信息保密是 TUV NORD 台灣的主要關注點。在通知人員以及測試及驗證系統的行政和程序結構中實施了保密措施。
實施以下措施：
- 每位員工簽署的僱傭協議包含第三方和公司信息的保密聲明。簽約的測試及驗證人員簽署了一份包括保密在內的協議。
- 正式的稽核員及測試人員培訓強調保密性。
- 在開幕會議上與客戶管理層討論了對客戶流程和程序的保密處理。
- 合同包中記錄了保密承諾。客戶的稽核計劃應包含保密聲明。提交給 TUV NORD 台灣並由其保留的客戶文件應妥善保管。
- TUV NORD 台灣包含客戶專有信息的工作文件應謹慎處理並妥善保存。
- 與客戶的稽核計劃相關的記錄應適當的保存，在此期間，TUV NORD 台灣人員的存取將進行適當的管制。
- 客戶有權可以提交有關保密的特殊安排。
- 各級人員和委員會都包括在安排中，以確保保密。
- 保密協議可根據要求提交給客戶。
- 稽核員及測試人員同意簽署客戶要求的保密協議。